Veelgestelde vragen
Vragen over de PAWW-regeling? Vind antwoorden op veelgestelde vragen.
Waar kunnen wij mee helpen?
Wat is een verzamel-cao?
Een verzamel-cao is de bundeling van partijen binnen een PAWW-sector. Een partij kan een bedrijfstak maar ook een individuele onderneming zijn. Een partij neemt deel met het ondertekenen van een overeenkomst tot deelname. In een verzamel-cao staat alleen de afspraak over de private aanvulling WW/WGA. Deze cao komt daarom naast de bestaande reguliere arbeidsvoorwaardencao’s. Voor elke verzamel-cao zal vervolgens een algemeen verbindend verklaring worden aangevraagd. De uitvoering van de afspraken wordt ondergebracht bij Stichting PAWW.
Welke looptijd is van toepassing op de verzamel-cao?
De verzamel-cao voor de PAWW-regeling heeft een looptijd van maximaal vijf jaar. Wel kan tijdens de looptijd van de cao besloten worden om opnieuw een algemeen verbindend verklaring aan te vragen. Dit om cao-partijen die later willen instappen de mogelijkheid te geven hun werkingssfeer onder te brengen in een bestaande verzamel-cao. Voor de partijen die zich al eerder aangesloten hadden loopt de afspraak gewoon door.
Wie controleert Stichting PAWW?
Stichting PAWW staat onder toezicht van centrale werknemers-en werkgeversorganisaties. Het bestuur van Stichting PAWW legt in haar jaarverslag verantwoording af aan deze organisaties en aan cao-partijen. Jaarlijks controleert een accountant de jaarrekening. Deze jaarrekening gaat voor controle naar het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Wie houdt toezicht op het PAWW-fonds?
Stichting PAWW staat onder toezicht van centrale werknemers- en werkgeversorganisaties. In het jaarverslag legt ze aan hen verantwoording af. Daarnaast controleert de accountant de jaarrekening voordat deze wordt aangeboden aan het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Het aantal medewerkers is door het jaar heen niet constant geweest, hoe kan ik het aantal werknemers in een jaaraangifte invullen?
Bij 'Aantal medewerkers' geeft u het gemiddelde aantal werknemers op waarop de jaaraangifte betrekking heeft.
Rond het aantal werknemers af op hele werknemers.
Hoe verzorg ik de betaling van de bijdrage in het PAWW-portaal?
U kunt de bijdrage op 3 manieren betalen:
- 1. U kunt de bijdrage overmaken naar Stichting PAWW op basis van de nota die in het portaal staat nadat u aangifte heeft gedaan.
2. U kunt de bijdrage betalen via een SEPA-betaalbestand.
Zie hiervoor de rekenregels op https://spaww.nl/werkgevers/documenten/q:rekenregels/.
3. U kunt de bijdrage, direct na indiening, van de aangifte via iDEAL betalen.
Het is niet mogelijk om op een later moment via een QR-code de aangifte met iDEAL te betalen.
In het portaal krijgt u de keuze om te betalen via iDEAL als u de aangifte heeft gedaan.
Het bedrag staat op de nota. Deze vindt u in het PAWW-portaal nadat u aangifte heeft gedaan.
Het is niet mogelijk een machtiging voor automatische incasso af te geven.
Hoe wordt een rechtsvormwijziging verwerkt als een onderneming reeds van rechtsvorm of loonheffingsnummer is gewijzigd?
Als uw onderneming sinds de startdatum van de cao van rechtsvorm of loonheffingsnummer is gewijzigd doet u het volgende:
Registreer uw huidige account met het oude loonheffingsnummer.
In dit account dient u alle openstaande aangiftes in.
Periodes waarin het loonheffingsnummer niet meer actief was of er geen personeel in dienst was kunt u indienen/corrigeren met een nul-aangifte.
In het geval van aanwezige jaaraangiftes dient u in het huidige account tot en met de datum van beëindiging de jaaraangiftes in.
Vervolgens beëindigt u de cao-deelname in het PAWW-portaal. De einddatum is gelijk aan de datum waarop de onderneming is beëindigd.
Om het bedrijf opnieuw te kunnen registreren heeft u een nieuwe uitnodigingscode nodig.
Deze vraagt u aan door het 'Formulier zelf aanmelden' op de website in te vullen.
Het formulier vindt u op spaww.nl onder 'Werkgevers/Deelnemen aan de PAWW'.
Bij de registratie als contactpersoon gebruikt u per bedrijf (per loonheffingsnummer) een ander e-mailadres.
Als u het e-mailadres wat u nu gebruikt om in te loggen opnieuw wilt gebruiken, moeten wij eerst het e-mailadres verwijderen.
Stuurt u ons in dat geval een bericht via het contactformulier op de website.
Vermeld hierin dat het gaat om een wijziging van het loonheffingsnummer.
Voeg de volgende gegevens toe:
- de naam van de oude onderneming
- het loonheffingsnummer van de oude onderneming ter verificatie
- het loonheffingsnummer van de nieuwe onderneming
Let op! U kunt hierna niet meer inloggen in het beëindigde account.
Zorg dus dat u alle nota's gedownload heeft voordat u een verzoek tot verwijdering van het e-mailadres indient.
Na registratie van het nieuwe loonheffingsnummer dient u de jaaraangifte over hetzelfde jaar in vanaf de startdatum van het nieuwe loonheffingsnummer.
Wat is de uiterste aangiftedatum van de jaaraangiftes?
De uiterste aangiftedatum voor een jaaraangifte ligt op maand na afloop van het betreffende jaar.
Zorg ervoor dat u de jaaraangiftes binnen één werkdag indient.
Zo voorkomt u ambtshalve vaststellingen voor de voorgaande periodes.
Is een aangifte inmiddels ambtshalve vastgesteld? Corrigeer de aangifte dan in het PAWW-portaal.
Dit doet u door de ingediende aangifte te openen en ‘Aangifte corrigeren’ te kiezen.