Geautomatiseerd aangifte doen via UPA

Wat is UPA?

Uniforme Pensioen Aangifte (UPA) is een nieuwe standaard voor het automatisch uitwisselen van salarisgegevens tussen werkgevers of administratiekantoren en de pensioenfondsen alsook SPAWW. Dit betekent dat alle werkgevers die zijn aangesloten bij SPAWW, gebruik kunnen maken van UPA. Stichting PAWW gebruikt  UPA sinds 1 januari 2023.

Aangifte doen via UPA

Waarom UPA?

Het doel van UPA is om de kansen op fouten aanzienlijk te verminderen. Ook vermindert het de administratieve lasten bij het doen van aangifte. Dat komt doordat salarisgegevens automatisch worden uitgewisseld.

Verder geeft het beter inzicht in de kosten en ontvangen  werkgevers geen piekfacturen meer. Zaken als overwerk, ORT, parttimers en oproepkrachten worden direct meegenomen in de maandfactuur.

Hoe maak ik gebruik van UPA?

Om gebruik te kunnen maken van UPA van SPAWW moet u zich registreren in het portaal. Nadat u een account heeft aangemaakt in het SPAWW-portaal kunt u op de Mijn Dossier-pagina onder UPA de UPA activeren.

Aanmaken UPA-account

Op de UPA-pagina zijn een aantal configuratieopties beschikbaar.
Als u gebruik wilt maken van UPA dan:

• vinkt u ‘UPA ingeschakeld’ aan, en
• maakt u een wachtwoord aan.

Wachtwoorden moeten ten minste uit 8 en maximaal 16 tekens bestaan met minimaal 4 verschillende tekens: 

• Een hoofdletter
• Een kleine letter
• Een cijfer
• Een van deze speciale tekens  ! @ # $ % ^ & * _ , .

Gebruik de UPA-gebruikersnaam en het wachtwoord in uw loonadministratiesoftware om de aangifte te doen. Hiervoor verwijzen wij u naar de handleiding van uw loonadministratiesoftware. UPA is via de webservice direct beschikbaar.