Veelgestelde vragen

Stichting PAWW staat onder toezicht van centrale werknemers- en werkgeversorganisaties. In het jaarverslag legt ze aan hen verantwoording af. Daarnaast controleert de accountant de jaarrekening voordat deze wordt aangeboden aan het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Bij 'Aantal medewerkers' geeft u het gemiddelde aantal werknemers op waarop de jaaraangifte betrekking heeft.
Rond het aantal werknemers af op hele werknemers.

U kunt de bijdrage op 3 manieren betalen:

• 1. U kunt de bijdrage overmaken naar Stichting PAWW op basis van de nota die in het portaal staat nadat u aangifte heeft gedaan.
  
  2. U kunt de bijdrage betalen via een SEPA-betaalbestand.
  Zie hiervoor de rekenregels op https://spaww.nl/werkgevers/documenten/q:rekenregels/.
  
  3. U kunt de bijdrage, direct na indiening, van de aangifte via iDEAL betalen.
  Het is niet mogelijk om op een later moment via een QR-code de aangifte met iDEAL te betalen.
  In het portaal krijgt u de keuze om te betalen via iDEAL als u de aangifte heeft gedaan.
  

Het bedrag staat op de nota. Deze vindt u in het PAWW-portaal nadat u aangifte heeft gedaan.
Het is niet mogelijk een machtiging voor automatische incasso af te geven.

Als uw onderneming sinds de startdatum van de cao van rechtsvorm of loonheffingsnummer is gewijzigd doet u het volgende:
Registreer uw huidige account met het oude loonheffingsnummer.

In dit account dient u alle openstaande aangiftes in.
Periodes waarin het loonheffingsnummer niet meer actief was of er geen personeel in dienst was kunt u indienen/corrigeren met een nul-aangifte.

In het geval van aanwezige jaaraangiftes dient u in het huidige account tot en met de datum van beëindiging de jaaraangiftes in.
Vervolgens beëindigt u de cao-deelname in het PAWW-portaal. De einddatum is gelijk aan de datum waarop de onderneming is beëindigd.
Om het bedrijf opnieuw te kunnen registreren heeft u een nieuwe uitnodigingscode nodig.
Deze vraagt u aan door het 'Formulier zelf aanmelden' op de website in te vullen.
Het formulier vindt u op spaww.nl onder 'Werkgevers/Deelnemen aan de PAWW'.

Bij de registratie als contactpersoon gebruikt u per bedrijf (per loonheffingsnummer) een ander e-mailadres.
Als u het e-mailadres wat u nu gebruikt om in te loggen opnieuw wilt gebruiken, moeten wij eerst het e-mailadres verwijderen.
Stuurt u ons in dat geval een bericht via het contactformulier op de website.

Vermeld hierin dat het gaat om een wijziging van het loonheffingsnummer.
Voeg de volgende gegevens toe:
- de naam van de oude onderneming
- het loonheffingsnummer van de oude onderneming ter verificatie
- het loonheffingsnummer van de nieuwe onderneming

Let op! U kunt hierna niet meer inloggen in het beëindigde account.
Zorg dus dat u alle nota's gedownload heeft voordat u een verzoek tot verwijdering van het e-mailadres indient.

Na registratie van het nieuwe loonheffingsnummer dient u de jaaraangifte over hetzelfde jaar in vanaf de startdatum van het nieuwe loonheffingsnummer.

De uiterste aangiftedatum voor een jaaraangifte ligt op maand na afloop van het betreffende jaar.

Zorg ervoor dat u de jaaraangiftes binnen één werkdag indient.
Zo voorkomt u ambtshalve vaststellingen voor de voorgaande periodes.
Is een aangifte inmiddels ambtshalve vastgesteld? Corrigeer de aangifte dan in het PAWW-portaal.
Dit doet u door de ingediende aangifte te openen en ‘Aangifte corrigeren’ te kiezen.

U telt de aangifte van de extra periode/maand op bij de laatste PAWW-aangifte van het jaar.
Dit geheel dient u als 1 aangifte in.

Uw deelname aan de PAWW-regeling stopt u door de cao-deelname in uw portaal te beëindigen.
Voordat u de cao-deelname beëindigt is het nodig dat alle eventuele correcties en aangiftes ingediend zijn.

- Controleer of er aangiftes ambtshalve zijn vastgesteld.
De reeds ingediende en ambtshalve vastgestelde aangiftes vindt u bij ‘Aangiftes’.
De door Stichting PAWW vastgestelde aangiftes zijn nog niet ingediend.
Daarom staan deze aangiftes met een bedrag onder 'Nog in te dienen aangiftes’
Vervolgens corrigeert u de ambtshalve vaststelling in het PAWW-portaal.
Dit doet u door de ingediende aangifte te openen en ‘Aangifte corrigeren’ te kiezen.
Vergeet niet om vervolgens de correctieaangifte in te dienen, ook als het een nul-aangifte betreft.
Als alle correcties en aangiftes ingediend zijn kunt u de cao-deelname beëindigen.

- Ga in het portaal naar 'Mijn Dossier/cao-deelnames'.
- Vul de einddatum in van de cao-deelname via het vinkje aan de rechterkant.
- Klik vervolgens op indienen.

Uw cao-beëindiging nemen wij in behandeling.
Bij akkoord ontvangt u van ons een portaalbericht met notificatie als bevestiging hiervan.

Het is mogelijk om de aangifte, direct na indiening, via iDEAL te betalen.

De betaling via iDEAL gaat als volgt:

• - Open de nog in te dienen aangifte.
  - Vul de velden 'Premieloon', 'Aangiftebedrag', 'Aantal medewerkers' en, indien gevraagd, 'Reden afwijking'.
  - Klik op 'Indienen'.
  - Een scherm met daarin informatie over de aangifteperiode, het notanummer en het te betalen bedrag verschijnt.
  - Klik hier op de knop 'Betalen via iDEAL', hiervoor dient uw browser 'pop-ups' toe te staan.
  - Een nieuw scherm opent zich. Links ziet u de gegevens van de te betalen aangifte:
  Het te betalen bedrag, de omschrijving met het notanummer en het betalingskenmerk.
  In het rechterdeel kiest u uw bank.
  - Klik op de knop 'Bedrag betalen' om uw betaling te bevestigen.
  - Uw betaling wordt bevestigd in het scherm.
  

Het is niet mogelijk om op een later moment via een QR-code de aangifte met iDEAL te betalen.

Let op!
Het veld 'Betaald bedrag', bij de aangifte in het portaal blijft op 0,00 EUR staan tot uw betaling via de bank in onze administratie verwerkt is.
Dit duurt maximaal 48 uur.