Administratiekantoor
Maakt u gebruik van een administratiekantoor voor uw salarisverwerking en/of arbeidsvoorwaarden? Of heeft uw organisatie meerdere loonheffingsnummers die meedoen aan de PAWW? Dan kunt u een administratiekantoor machtigen om de regeling uit te voeren.
Stap 1: administratiekantoor registreert zich bij SPAWW
- Laat uw administratiekantoor naar www.spaww.nl gaan en klikken op de knop Registreren.
- Vanuit de inbox van het kantoor bevestigt zij haar e-mailadres. Er wordt een nieuw scherm geopend waar de registratie wordt afgerond.
Stap 2: werkgever machtigt administratiekantoor
Log in als werkgever met uw organisatie-account.
- Kies op het welkomstscherm ‘Mijn Dossier’.
- Kies ‘Machtigingen verstrekken’ en vervolgens ‘Machtig administratiekantoor’.
- Zoek in de lijst het administratiekantoor dat u wilt machtigen.
- Selecteer het administratiekantoor en kies ‘Indienen’. U ontvangt een e-mail met een machtigingscode op uw bedrijfs-e-mailadres.
- Deel de ontvangen code met uw administratiekantoor.
Stap 3: administratiekantoor activeert de machtiging
Het administratiekantoor activeert de code in haar eigen account op de volgende manier:
- Inloggen als administratiekantoor.
- Kies op het welkomstscherm ‘Mijn Dossier’.
- Kies ‘Machtigingen verifiëren’.
- Selecteer (via het pijltje achter het administratiekantoor) de optie ‘Verificatiecode invoeren’.
- Ontvangen code invullen en indienen.
Als werkgever ziet u hierna in het scherm ‘Werkgever machtigingen’ dat de status gewijzigd is in ‘Geverifieerd’. Het administratiekantoor kan nu alle handelingen in het portaal namens u uitvoeren.
Een machtiging intrekken
U kunt een eerder afgegeven machtiging op ieder moment ook weer intrekken:
- Kies op het welkomstscherm ‘Mijn Dossier’
- Kies ‘Machtigingen verstrekken’
- Selecteer (via het pijltje achter het administratiekantoor) de optie ‘Machtiging opheffen’
- In het scherm ‘Machtigingen verstrekken’ is de status gewijzigd in ‘Geannuleerd’ (het administratiekantoor ontvangt hier geen bericht van).
Let op: u kunt maar 1 kantoor machtigen. Zodra u een ander administratiekantoor machtigt en het administratiekantoor deze machtiging heeft goedgekeurd, wordt de eerder afgegeven machtiging automatisch ingetrokken.